Adapun prosedur penerimaan pasien di RSUD Tenriawaru Bone adalah sebagai berikut:
1.    Prosedur Pendataran Pasien Rawat Jalan Non Online

a.    Pasien Baru untuk yang bukan Geriatry (memiliki penyakit kronis) dan disability (yangmempunyai cacat)

1)    Setiap pasien yang datang berobat mengambil nomor antrian untuk pasien baru mengambil antrian B.
 

2)    Pasien baru terdiri dari pasien umum, JKN, In-Health dan Jasaraharja , adapun persyaratannya adalah :

•    Pasien umum petugas pendaftaran meminta KTP atau identitas lainnya untuk pasien dan diwawancarai oleh petugas.
•    Pasien JKN, petugas meminta kartu JKN, foto copy kartu keluarga, foto copy KTP, rujukan  dari  Puskesmas/Klinik/Rs lain sesuai dengan domisili pasien atau Puskesmas yang terdekat dengan domisili pasien.
•    Untuk Pasien Mandiri In-Health dan Jasa Raharja petugas meminta kartu  mandiri inhealt dan surat rukan sedangkan untuk Jasaraharja harus ada surat  jaminan dari  jasa  raharja, foto copy kartu keluarga dan foto copyKTP.

3)    Pasien/penanggungjawab pasien mengisi dan menandatangani formulir general consent.
4)    Pasien baru didaftarkan berdasarkan Identitasnya dan di input pada registrasi pasien baru di SIM RS
 
5)    Petugas memberi Antrian poli sesuai dengan poliklinik yang dituju.
 

6)    Petugas pendaftaran menyerahkan kartu berobat yang harus dibawa setiap kali berobat baik sebagai pasien rawat jalan, rawat inap dan gawat darurat dan berlaku seumur hidupnya.
7)    Petugas mengarahkan pasien untuk menunggu dipoliklinik yang dituju untuk pasien umum sedangkan untuk pasien JKN, In-Health dan Jasaraharja membuat Jaminan/SEP terlebih dahulu kemudian menuju poliklinik yang dituju .
8)    Petugas mempersiapkan rekam medis pasien.
9)    Petugas retrival mengantarkan berkas rekam medis pasien ke poliklinik  yang dituju.

Setelah pasien mendapatkan pelayanan yang cukup dari poliklinik, ada beberapa kemungkinan dari setiap pasien:

•    Bagi pasien umum membayar dikasir,mengambil obat di apotik, dan langsung pulang
•    Bagi pasien JKN, In Health dan Jasaraharja megambil obat di apotik dan langsung pulang.
•    Pasien perlu rawat inap/ opname
•    Pasien dirujuk/dikirim kerumah sakit lain.

Semua berkas Rekam Medis pasien poliklinik dikembalikan Ke Instalasi Rekam Medis kecuali pasien yang harus dirawat rekam medisnya akan dikirim ke ruang perawatan.

b. Pasien Baru untuk Geriatry (memiliki penyakit kronis) dan disability(yangmempunyai cacat)

1) Setiap pasien geriatry dan disabilitas datang berobat diambilkan  nomor antrian (petugas skrining).
2) Petugas mengarahkan pasien geriatry  dan disabilitas menunggu di depan poliklinik yang dituju sedangkan keluarga pasien menuju loket khusus dan diwawancarai oleh petugas.
3) Pasien/penanggung jawab pasien mengisi dan menandatangani formulir general consent.
4) Pasien baru didaftarkan berdasarkan Identitasnya dan di input pada registrasi pasien baru di SIM RS

5)    Petugas pendaftaran menyerahkan kartu berobat yang harus dibawa setiap kali berobat baik sebagai pasien rawat jalan, rawat inap dan gawat darurat dan berlaku seumur hidupnya.
6)    Petugas mengarahkan keluarga pasien untuk menunggu di poliklinik yang dituju jika pasien umum, jika pasien JKN Jasaraharja dan Inhealth petugas menyerahkan kartu JKN, KTP dan KK pasien ke bagian pembuat SEP untuk diterbitkan SEP.
7)    Petugas  mempersiapkan  rekam medis pasien.
8)    Petugas  retrival mengantarkan berkas rekam medis pasien ke poliklinik yang dituju.

Setelahpasien mendapatkan pelayanan yang cukup dari poliklinik, ada beberapa kemungkinan dari setiap pasien:
•    Bagi pasien umum membayar dikasir,mengambil obat di apotik, dan langsung pulang
•    Bagi pasien JKN, In Health dan Jasaraharja megambil obat di apotik dan langsung pulang.
•    Pasien perlu rawat inap/ opname
•    Pasien dirujuk/dikirim kerumah sakit lain.

 

   c.    Pasien Lama untuk yang bukan Geriatry (memiliki penyakit kronis) dan disability (yangmempunyai cacat)

a.    Setiap pasien yang datang berobat mengambil nomor antrian kode A untuk pasien lama.
b.    Petugas meminta kartu berobat pasien untuk pasien umum sedangkan untuk pasien JKN, Inhelth dan Jasaraharja petugas meminta Kartu berobat, Kartu JKN, Foto Copy KK/KTP, Kartu Inhelath atau Jaminan Jasaraharja serta rujukan dari puskesmas/klinik/Rs lain.
c.    Apabila pasien tidak membawa kartu berobat maka petugas mencarikan nomor rekam medis pasien melalui data identitas pasien di aplikasi SIM RS.
d.    Petugas  mengentry nomor rekam medis  pasien ke komputer, seperti contoh dibawah ini:
e.    Petugas mencetak antrian sesuai dengan poliklinik yang dituju.
f.    Pasien menunggu sementara rekam medisnya dimintakan oleh petugas ke bagian penyimpanan/rekam medis.
g.    Petugas menyerahkan Kartu berobat pasien untuk pasien umum sedangkan untuk pasien JKN, Inhelath dan Jasaraharja petugas membuatkan SEP sesuai dengan tujuan poliklinik yang tertera pada rujukan namun apabila batas berlaku rujukan pasien habis, maka terlebih dahulu pasien harus  memperbaharui rujukan ke puskesmas masing-masing.
h.    Petugas mengarahkan pasien ke Poliklinik yang dituju.
i.    Petugas retrival mengantarkan rekam medis pasien ke poliklinik masing-masing .

Setelah pasien mendapatkan pelayanan yang cukup dari poliklinik, ada beberapa kemungkinan dari setiap pasien:
•    Bagi pasien umum membayar dikasir,mengambil obat di apotik, dan langsung pulang
•    Bagi pasien JKN, In Health dan Jasaraharja megambil obat di apotik dan langsung pulang.
•    Pasien perlu rawat inap/ opname
•    Pasien dirujuk/dikirim kerumah sakit lain.
Semua berkas Rekam Medis pasien poliklinik dikembalikan Ke Instalasi Rekam Medis kecuali pasien yang harus dirawat rekam medisnya akan dikirim ke ruang perawatan.

Prosedur Penerimaan Pasien Rawat Inap

1. Petugas melayani pasien yang sudah ada pengantar opname dari dokter poliklinik/gawat darurat/dokter praktek swasta , Puskesmas dan RS lain.
2. Petugas mengucapkan salam dan mempersilahkan duduk serta menawarkan bantuan yang diperlukan.
3. Petugas meminta/menanyakan pengantar rawat inap pasien.
4. Petugas membaca surat pengantar rawat inap dengan teliti.
5. Petugas menanyakan ke pasien/keluarga pasien metode pembayaran yang akan digunakan pasien.
6. Petugas mengecek tempat yang kemungkinan bisa diisi sesuai dengan diagnosa pasien.
7. Petugas menawarkan kelas yang tersedia sesuai jaminan yang digunakan dan diagnosa pasien sambil memperlihatkan tarif per hari.
8. Bila ruangan yang diinginkan pasien tidak tersedia, petugas menghubungi ruangan tersebut untuk menanyakan adakah kemungkinan pasien yang akan pulang.
9. Bila ruangan yang diinginkan pasien tetap tidak tersedia, maka petugas menawarkan alternatif ruangan lain yang tersedia atau melanjutkan ke alur proses waiting list (daftar tunggu)
10. Bila ruangan yang diinginkan pasien tersedia maka petugas menghubungi ruangan tersebut untuk memberitahukan bahwa akan ada pasien baru yang akan masuk dengan memberitahukan nama dan diagnosa pasien.
11. Bila ruangan yang diinginkan sudah disepakati, maka pasien/keluarga dianjurkan untuk mengisi data pasien dan penanggungjawab pasiendengan lengkap sesuai dengan identitas pasien (KTP, SIM dll).
12. Petugas membuatkan kartu control pasien jika pasien baru berobat dan mencetak gelang pasien, namun apabila pasien lama petugas mengambil berkas pasien yang terdahulu (apabila dokter memintanya) atau menyatukan berkas rawat jalan jika pasien berasal dari poliklinik kemudian mencetak gelang pasien.
13. Petugas menginput data pasien ke SIM RS.

     n. Petugas memberi informasi tentang :

• Persyaratan dirawat/jaminan rawat inap
• Pelayanan yang ditawarkan
• Tata tertib dan peraturan di rumah sakit
• Perkiraan/estimasi biaya
• Hak dan kewajiban

o. Keluarga pasien/pasien menandatangani formulir persetujuan umum/general consent.
p. Petugas menyusun berkas rekam medis pasien
q. Bila berkas sudah siap dan pasien  siap diantar oleh petugas maka petugas menginformasikan ke ruangan yang dituju bahwa pasien siap diantar petugas memasang gelang pasien dan mengantar pasien ke ruangan yang dituju.

Penerimaan Pasien IGD

1. Petugas menerima pasien selama 24 jam.
2. Petugas terlebih dahulu menolong pasien kemudian baru penyelesaian administrasinya.
3. Keluarga pasien melakukan registrasi ke bagian admisi.
4. Petugas admisi memberikan penjelasan pada keluarga pasien mengenai hak dan kewajiban pasien.
5. Petugas mengentri data pasien di computer.


6. Petugas memberikan nomor rekam medis dan mencatat data identitas, jam datang berobat di buku register.
7. Keluarga pasien/pasien menandatangani formulir persetujuan umum/general consent.
8. Petugas   mencatat   dalam    buku    register penerimaan pasien IRD. Setelah pasien mendapat pelayanan yang cukup di UGD, ada beberapa kemungkinan yaitu:

• Pasien boleh langsung pulang
• Pasien harus dirawat
• Pasien dirujuk/dikirim ke Rumah Sakit lain
• Pasien pulang meninggal